バックオフィス向け生成AI
バックオフィス向け生成AI活用
経理・人事・総務の定型業務を題材に、バックオフィスで使える生成AI活用を1日で身につける研修
期間
1日
総時間
7時間
形式
ハンズオン研修
オンライン / オフライン
バックオフィス向け1日生成AI
DETAIL
詳細
概要
文書作成、問い合わせ対応、社内案内、チェックリスト整備など、バックオフィスの定型業務を題材に生成AIを実践します。効率化と同時に、個人情報・機密情報の扱いを徹底します。
目的
バックオフィスの定型業務で、安全に生成AIを使って効率化できる状態をつくること。
到達ゴール
職種別の定型業務でプロンプトを使い分け、チェック観点つきの成果物を作成できる。
研修の流れ
01
導入：安全に使うルール
45分- 個人情報・給与・契約情報などの取り扱い
- 社内で使ってよい／だめの線引き
02
文書・案内文の作成を速くする
90分- 社内通達・手続き案内・FAQ文面の作成
- 読みやすさ・正確さのチェック観点
03
経理・人事・総務の定型シーン別演習
90分- 経理：説明文・確認依頼・集計前の整理
- 人事：採用連絡・制度案内の下書き
- 総務：問い合わせ対応・マニュアル要約
04
チェックリストと業務改善アイデア
75分- AI出力の検品リスト作成
- 属人化しやすい業務の棚卸し
05
自部門業務への適用
75分- 実業務を1つ選んで成果物作成
- チーム共有用テンプレ化
06
まとめ
30分- 部門内展開の進め方
- 相談・エスカレーションのルール
補足事項
- —受講にはPCが必要です。
- —実データを使わず、ダミー情報で演習することも可能です。
形式・対象者・期間
- 形式
- ハンズオン研修オンライン / オフライン
- 対象者
- 経理・人事・総務などバックオフィス職向け前提知識: 特になし（ChatGPT等のアカウントがあると望ましい）
- 期間
- 1日
- 総時間
- 7時間